菠菜法则的意义,能明确责任减少矛盾(生活中可以减少夫妻误解)
在企业管理中有很多的法则是管理者必须掌握的,比如拜伦法则、不值得定律和阿什法则等等,但是这些都必须建立在菠菜法则上,因为它是企业管理中最基本的法则,菠菜法则的意义是其他理论无法替代的。
菠菜法则的意义
在管理中我们一定要遵循六个字的规定,那就是报告、联络和商量,菠菜法则就是基于这六个字建立起来的理论,它的含义是在管理中,无论事情大小,都应该尽量书面的表达,并且按照先主后次、先急后缓的原则去进行,最终目的是提高沟通效率。
所谓的报告实际上就是管理中无论事情大小都应该报告上级,报告的顺序则是看事情的主次和紧急程度,主要和紧急的事情先报告,次要不紧迫的事情后报告,菠菜法则的意义实际上是让沟通更有效果。
有很多人认为工作中并不是任何事都需要报告、联络和商量的,但是往往就是一些没有报告的事最后导致整个项目出现问题,所以在日企中常常可以听到谁叫你不报告、你跟他联络了吗、你跟他商量了吗的话语,可见沟通是多么的重要。
菠菜法则的意义不仅只体现在工作中,生活中一样可以经常遇到,很多夫妻之间产生的误会,就是由于没有联络和商量之后出现的,而这个法则看起来很容易,但做起来却并非简单,尤其是要长期坚持的做下去就更难。
菠菜法则的心得
使用这个法则能解决很多问题,比如明确责任减少矛盾,当事无巨细的报告和联络商量之后,自己分内的工作可以及时的发现问题并且解决问题,那么当其他问题发生的时候,责任一目了然,既不会存在推卸责任的情况,还表明了自己的态度,但是如果事故发生之前没有报告,那么有些责任是无法回避的。
无论是员工还是管理者,都可以使用这个法则,每天所做的工作实际上就是在报告、联合和商量中度过,养成这个良好的习惯可以让工作简单化,并且让同事之间更加信赖,让管理者对自己的印象加深,是有百利而无一害的。
在法则中我们可以看到,最主要的目的其实是沟通,因为个人与集体的协调性是多变的,个人的能力即使再强,能够解决的问题也是有限的,而有些问题只能依靠集体的力量才能解决,良好的沟通是让集体力量发挥到最大的基础。
我们都曾听到一句古话,那就是:疑人不用、用人不疑,指的是用人的时候不要安排有疑问的人,而一旦任命他人则不该去怀疑,拜伦法则表达的意思与之类似,它是指的当我们授权给他人之后,应该相信他能做好而不要去干涉,它和不值得定律一样是管理者的经验法则。
拜伦法则
美国的经济专家拜伦提出了一条理论,那就是在给他人授权之后,应该让其自由发挥而忘掉这件事,绝对不要去干涉他人的决定。因为在很多时候有些领导,在将自己的部分权力授权给他人之后,总觉得不放心于是各种干预,最后导致工作效果很不理想,所以拜伦法则和阿什法则一样对管理者而言非常重要。
我们需要明确的是作为管理者,并不是要通过自己的个人能力实现最后的目标,而是最大限度让下属发挥出他的能力,而一旦授权给自己的下属,就应该相信自己的眼光,并且相信下属是可以把事情做得更好的,毕竟每个人的时间和精力是有限的,领导不可能面面俱到。
实际上职位越高的人,更应该懂得拜伦法则,因为最佳的管理手段是抑制自己的权力,而不是放纵它,所谓抑制权力是将权力分散出去,让更多的人分担自己的权力,而不是将所有的权力抓在手上,这是每个领导者都应该告诫自己的一点。
拜伦法则心得
法则讲的是授权,也就是将权力授予他人,但是很多时候有些管理者却误解了它的意思,把授责当成了是授权,比如这件事你负责,如果失败了你全责,但是却不把事情的决策权交给他人,最后的结果就是事情出了问题他人背锅,而事情进行的时候他人又没有权利做决策。
对于很多管理者尤其是中小企业的的管理者来说,想要做到授权并且不干预是非常困难的,因为中小企业面对的风险大,而承受风险的能力却不强,最后很多管理者害怕放权之后运营出现问题,就比如有些人坐在副驾驶却总是对司机指手画脚一样。
要做到授权之后不去干涉,关键在于授权之前要做好充分的准备,比如选对人。明确授权范围、承担责任等等,授权的人必须是值得信任的人,当你确定此人值得信任之后,才能放心的授权。此外授权范围也必须明确,到底哪些权力是授予他人的,才能让事情有序的进行。
结语:合理的分权对于下属的工作积极性、主动性和创造性是有利的,授权之后的不干预可以充分的发挥下属的专长,并且激发他的潜能,对于管理的效率也是有帮主的,而敢不敢授权是衡量一个管理者用人艺术高低的关键因素,即使是英特尔、希尔顿这样的巨头也不例外。
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